Hilfe & Dokumentation

Alles, was du wissen musst, um das Projekt-Dashboard v2.8 optimal zu nutzen

Standalone Projektmanagement-Tool • Besonders geeignet für Freiberufler und kleine Teams

⚠️ WICHTIG: Datensicherung

Deine Daten werden ausschließlich lokal im Browser-Speicher (localStorage) gespeichert!

Das bedeutet maximalen Datenschutz, aber auch: Wenn du deinen Browser-Cache löschst, Browser-Daten bereinigst oder das Gerät wechselst, sind alle Projekte unwiderruflich verloren!

So sicherst du deine Daten richtig:

  1. 1.
    Automatische Backups nutzen: Das Dashboard erstellt automatisch alle 5 Minuten lokale Backups (maximal 10 werden gespeichert).
  2. 2.
    Manueller Export: Gehe ins Meta-Dashboard und nutze den Button "Alle Projekte exportieren (JSON)". Speichere die Datei an einem sicheren Ort (z.B. Cloud, USB-Stick).
  3. 3.
    Regelmäßig exportieren: Erstelle mindestens täglich oder nach wichtigen Änderungen einen Export deiner Projekte.
  4. 4.
    Import bei Bedarf: Mit dem "Importieren"-Button kannst du gesicherte Projekte jederzeit wiederherstellen.

❌ Diese Aktionen löschen ALLE Daten:

  • • Browser-Cache/Cookies löschen
  • • Browsing-Daten bereinigen
  • • Inkognito-Modus (Daten werden nicht gespeichert)
  • • Browser neu installieren
  • • Gerätewechsel ohne Export

✅ Beste Praxis:

Exportiere deine Projekte mindestens täglich (am besten am Ende des Arbeitstages) und speichere die JSON-Datei in deiner Cloud (Google Drive, Dropbox, iCloud) oder auf einem USB-Stick. So bist du auf der sicheren Seite!

Dashboard-Datei herunterladen

Speichere die projekt-dashboard.html auf deinem USB-Stick oder Computer, um sie immer griffbereit zu haben – auch ohne Internetverbindung!

projekt-dashboard.html herunterladen

🚀 Erste Schritte

So startest du mit dem Projekt-Dashboard

1

Dashboard öffnen

Rufe die Dashboard-Seite auf. Es öffnet sich automatisch das Meta-Dashboard.

2

Projekt erstellen

Klicke auf "Neues Projekt" und gib Namen, Beschreibung und optional eine Deadline ein.

3

Kontext erfassen

Erstelle Aufgaben, sammle Fragen und dokumentiere Infos. Nutze "✨ Material hinzufügen" für KI-gestützte Analyse.

4

Fortschritt tracken

Markiere Aufgaben als erledigt und beobachte den Projektfortschritt in Echtzeit.

📚 Funktionen im Detail

Lerne alle Features des Dashboards kennen

Meta-Dashboard

Deine Schaltzentrale für alle Projekte. Hier siehst du:

  • Übersicht aller Projekte mit Fortschrittsbalken
  • Bevorstehende Deadlines aller Projekte
  • Schnellaktionen: Neues Projekt, Import/Export, Archivierung
  • Wechsel zwischen Projekten per Klick

KI-Assistent

Intelligente Unterstützung bei der Projektplanung:

  • Automatische Generierung von Aufgaben basierend auf Projektbeschreibung
  • Vorschläge für Unteraufgaben und Arbeitspakete
  • Workflow-Optimierungen und Best Practices
  • Zeitschätzungen und Prioritäten-Empfehlungen

Fokus-Modus

Maximale Konzentration auf eine Aufgabe:

  • Klicke auf das Fokus-Icon neben einer Aufgabe
  • Alle anderen Elemente werden ausgeblendet
  • Ideal für ablenkungsfreies Arbeiten
  • ESC-Taste oder Klick außerhalb zum Verlassen

Fristen-Management

Behalte Deadlines im Blick mit intelligenten Warnungen:

  • Grün: Mehr als 3 Tage bis zur Deadline
  • Gelb/Orange: 1-3 Tage bis zur Deadline (Warnung)
  • Rot: Heute fällig oder überfällig
  • Überfällige Projekte erhalten zusätzlichen visuellen Overlay

Aufgabenverwaltung

Vollständige Kontrolle über deine Tasks:

  • Unbegrenzte Hierarchie-Ebenen (Aufgaben → Unteraufgaben → Unter-Unteraufgaben)
  • Status: Offen / In Bearbeitung / Abgeschlossen
  • Individuelle Deadlines pro Aufgabe
  • Fortschritt berechnet sich automatisch aus Unteraufgaben

Energie-Level System

Passe das Dashboard an deine aktuelle Tagesform an:

  • Level 1-2 (Rot): Kleine, einfache Aufgaben – jeder Erfolg zählt!
  • Level 3 (Gelb): Ausgewogene Aufgaben
  • Level 4-5 (Grün): Komplexere Aufgaben – nutze die Energie!
  • Automatische Empfehlungen basierend auf deinem aktuellen Level
  • Besonders hilfreich bei wechselnder Tagesform und unterschiedlichen Arbeitsrhythmen

Fragen-Management

Sammle und verwalte offene Fragen im Projekt:

  • Prioritäten: 🔴 Hoch, 🟡 Mittel, 🟢 Niedrig
  • Status-Tracking: Offen → In Klärung → Beantwortet
  • Notizen für Kontext, Vermutungen und Recherche-Ergebnisse
  • KI erkennt automatisch, wenn Fragen durch neues Material beantwortet wurden

Infos & Wissensbasis

Dokumentiere bekannte Informationen strukturiert:

  • Kategorien: Info, Anforderung, Vorarbeit, Hinweis
  • Quellenangabe: Manuell, KI-Analyse oder aus beantworteten Fragen
  • Zentrale Wissensbasis für alle Projekt-Details
  • Filtern nach Kategorien für schnellen Zugriff

Material-Analyse (✨ Material hinzufügen)

Füge neues Material zu bestehenden Projekten hinzu:

  • Füge Meeting-Notizen, E-Mails oder neue Informationen hinzu
  • KI analysiert das Material und extrahiert Aufgaben, Fragen und Infos
  • Automatische Erkennung von beantworteten Fragen
  • Wähle per Checkbox aus, was übernommen werden soll
  • Iteratives Arbeiten: Projekt wächst mit jeder neuen Information

Gesundheits-Score (Meta-Dashboard)

Erkenne auf einen Blick, welches Projekt Aufmerksamkeit braucht:

  • Übersicht aller Projekte mit Fortschrittsbalken
  • Anstehende Deadlines über alle Projekte hinweg
  • Schnelle Navigation zwischen Projekten
  • Archivieren und Löschen von Projekten

❓ Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage). Es erfolgt keine Übertragung zu einem Server oder in die Cloud. Das garantiert maximalen Datenschutz, bedeutet aber auch, dass du selbst für Backups verantwortlich bist.

Kann ich das Dashboard auf mehreren Geräten nutzen?

Ja, aber die Daten werden nicht automatisch synchronisiert. Du musst deine Projekte manuell exportieren und auf dem anderen Gerät importieren. Profi-Tipp: Speichere die projekt-dashboard.html-Datei UND deine JSON-Backups auf einem USB-Stick. So hast du Dashboard und Daten immer dabei und kannst auf jedem Gerät arbeiten. Alternativ nutze Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, iCloud) für die Synchronisation der Export-Dateien.

Was passiert, wenn ich meinen Browser-Cache lösche?

Alle Projekte und Aufgaben werden unwiderruflich gelöscht! Stelle sicher, dass du regelmäßig Backups exportierst, bevor du Browser-Daten bereinigst. Das Dashboard kann gelöschte Daten nicht wiederherstellen.

Wie funktionieren die automatischen Backups?

Das Dashboard erstellt automatisch alle 5 Minuten ein Backup aller Projekte. Maximal 10 Backups werden gespeichert (ältere werden automatisch gelöscht). Diese Backups sind ebenfalls im localStorage und werden bei Browser-Bereinigung gelöscht. Für langfristige Sicherheit nutze den manuellen Export.

Benötigt das Dashboard eine Internetverbindung?

Beim ersten Laden wird eine Internetverbindung benötigt, um die notwendigen Bibliotheken (React, Tailwind CSS) zu laden. Danach funktioniert das Dashboard komplett offline. Die KI-Funktionen benötigen möglicherweise eine Verbindung, abhängig von der Implementation.

Wie viele Projekte und Aufgaben kann ich erstellen?

Es gibt keine harte Begrenzung. Die einzige Einschränkung ist der verfügbare localStorage deines Browsers (typischerweise 5-10 MB). Bei durchschnittlicher Nutzung kannst du problemlos Dutzende Projekte mit Hunderten von Aufgaben verwalten.

Kann ich Projekte mit anderen teilen?

Ja! Exportiere das gewünschte Projekt als JSON-Datei und teile diese Datei mit anderen. Sie können die Datei dann in ihr Dashboard importieren. Dies ist eine manuelle Freigabe ohne automatische Synchronisation.

Was ist der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren?

Archivieren: Das Projekt bleibt gespeichert, wird aber aus der aktiven Ansicht entfernt. Du kannst es jederzeit wiederherstellen.
Löschen: Das Projekt wird permanent entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden (außer durch ein Backup).

Funktioniert das Dashboard auf mobilen Geräten?

Ja, das Dashboard ist responsive und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Einige Features wie Drag & Drop können auf Touchscreens eingeschränkt sein. Für die beste Erfahrung empfehlen wir die Nutzung auf einem Desktop oder Laptop.

Ist das Dashboard kostenlos?

Ja, das Projekt-Dashboard ist komplett kostenlos und ohne Einschränkungen nutzbar. Es gibt keine Premium-Versionen, versteckte Kosten oder Abonnements.

Wie funktioniert die Material-Analyse mit KI?

Die Material-Analyse (✨ Material hinzufügen) ermöglicht es dir, neues Material (E-Mails, Meeting-Notizen, etc.) zu einem bestehenden Projekt hinzuzufügen. Das Dashboard generiert einen Prompt mit dem aktuellen Projektstand und dem neuen Material. Du fügst diesen Prompt in deine KI ein (ChatGPT, Claude, etc.), die KI analysiert das Material und gibt dir neue Aufgaben, Fragen und Infos zurück. Besonders intelligent: Die KI erkennt automatisch, wenn durch das neue Material bestehende Fragen beantwortet wurden und wandelt diese in Infos um!

Was ist das Energie-Level System und wofür ist es gut?

Das Energie-Level System (1-5 Kreise oben rechts) hilft dir, passende Aufgaben basierend auf deiner aktuellen Tagesform zu finden. Bei Level 1-2 (rot) zeigt das Dashboard kleine, einfache Aufgaben – perfekt für schwierige Tage. Bei Level 4-5 (grün) werden komplexere Aufgaben empfohlen. Dieses Feature ist besonders hilfreich bei wechselnder Tagesform und unterstützt dich dabei, realistisch zu planen und auch an "schlechten Tagen" produktiv zu bleiben.

Was mache ich, wenn ich einen Bug finde?

Notiere dir die genauen Schritte zur Reproduktion des Problems. Erstelle wenn möglich ein Backup deiner Daten (Export), lade die Seite neu und prüfe, ob das Problem weiterhin besteht. Bei kritischen Problemen: Exportiere sofort deine Daten zur Sicherung.

💡 Profi-Tipps

Hol das Maximum aus dem Dashboard heraus

⌨️

Tastatur-Shortcuts

Nutze Tastenkombinationen für schnellere Navigation. ESC verlässt den Fokus-Modus.

🎯

Fokus-Sessions

Aktiviere den Fokus-Modus für 25-Minuten-Pomodoro-Sessions ohne Ablenkung.

📅

Realistische Deadlines

Setze Puffer ein – plane nicht auf den letzten Drücker, sondern mit Zeitreserve.

🔄

Wöchentliche Reviews

Nutze das Meta-Dashboard jeden Montag für einen Überblick über alle Projekte.

🤖

KI nutzen

Lass den KI-Assistenten Aufgaben vorschlagen – du sparst Zeit beim Planen.

💾

Tägliches Backup

Exportiere deine Projekte täglich am Ende des Arbeitstages und speichere sie in der Cloud.

💿

USB-Stick für Multi-Device

Nutzt du verschiedene Geräte? Speichere projekt-dashboard.html UND deine Backup-JSONs auf einem USB-Stick für maximale Flexibilität.

Bereit durchzustarten?

Nutze das Projekt-Dashboard jetzt und organisiere deine Projekte professionell.