Alles, was du wissen musst, um das Projekt-Dashboard v2.8 optimal zu nutzen
Standalone Projektmanagement-Tool • Besonders geeignet für Freiberufler und kleine Teams
Deine Daten werden ausschließlich lokal im Browser-Speicher (localStorage) gespeichert!
Das bedeutet maximalen Datenschutz, aber auch: Wenn du deinen Browser-Cache löschst, Browser-Daten bereinigst oder das Gerät wechselst, sind alle Projekte unwiderruflich verloren!
❌ Diese Aktionen löschen ALLE Daten:
✅ Beste Praxis:
Exportiere deine Projekte mindestens täglich (am besten am Ende des Arbeitstages) und speichere die JSON-Datei in deiner Cloud (Google Drive, Dropbox, iCloud) oder auf einem USB-Stick. So bist du auf der sicheren Seite!
Dashboard-Datei herunterladen
Speichere die projekt-dashboard.html auf deinem USB-Stick oder Computer, um sie immer griffbereit zu haben – auch ohne Internetverbindung!
projekt-dashboard.html herunterladenSo startest du mit dem Projekt-Dashboard
Rufe die Dashboard-Seite auf. Es öffnet sich automatisch das Meta-Dashboard.
Klicke auf "Neues Projekt" und gib Namen, Beschreibung und optional eine Deadline ein.
Erstelle Aufgaben, sammle Fragen und dokumentiere Infos. Nutze "✨ Material hinzufügen" für KI-gestützte Analyse.
Markiere Aufgaben als erledigt und beobachte den Projektfortschritt in Echtzeit.
Lerne alle Features des Dashboards kennen
Deine Schaltzentrale für alle Projekte. Hier siehst du:
Intelligente Unterstützung bei der Projektplanung:
Maximale Konzentration auf eine Aufgabe:
Behalte Deadlines im Blick mit intelligenten Warnungen:
Vollständige Kontrolle über deine Tasks:
Passe das Dashboard an deine aktuelle Tagesform an:
Sammle und verwalte offene Fragen im Projekt:
Dokumentiere bekannte Informationen strukturiert:
Füge neues Material zu bestehenden Projekten hinzu:
Erkenne auf einen Blick, welches Projekt Aufmerksamkeit braucht:
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Alle Daten werden ausschließlich lokal in deinem Browser gespeichert (localStorage). Es erfolgt keine Übertragung zu einem Server oder in die Cloud. Das garantiert maximalen Datenschutz, bedeutet aber auch, dass du selbst für Backups verantwortlich bist.
Ja, aber die Daten werden nicht automatisch synchronisiert. Du musst deine Projekte manuell exportieren und auf dem anderen Gerät importieren. Profi-Tipp: Speichere die projekt-dashboard.html-Datei UND deine JSON-Backups auf einem USB-Stick. So hast du Dashboard und Daten immer dabei und kannst auf jedem Gerät arbeiten. Alternativ nutze Cloud-Speicher (Google Drive, Dropbox, iCloud) für die Synchronisation der Export-Dateien.
Alle Projekte und Aufgaben werden unwiderruflich gelöscht! Stelle sicher, dass du regelmäßig Backups exportierst, bevor du Browser-Daten bereinigst. Das Dashboard kann gelöschte Daten nicht wiederherstellen.
Das Dashboard erstellt automatisch alle 5 Minuten ein Backup aller Projekte. Maximal 10 Backups werden gespeichert (ältere werden automatisch gelöscht). Diese Backups sind ebenfalls im localStorage und werden bei Browser-Bereinigung gelöscht. Für langfristige Sicherheit nutze den manuellen Export.
Beim ersten Laden wird eine Internetverbindung benötigt, um die notwendigen Bibliotheken (React, Tailwind CSS) zu laden. Danach funktioniert das Dashboard komplett offline. Die KI-Funktionen benötigen möglicherweise eine Verbindung, abhängig von der Implementation.
Es gibt keine harte Begrenzung. Die einzige Einschränkung ist der verfügbare localStorage deines Browsers (typischerweise 5-10 MB). Bei durchschnittlicher Nutzung kannst du problemlos Dutzende Projekte mit Hunderten von Aufgaben verwalten.
Ja! Exportiere das gewünschte Projekt als JSON-Datei und teile diese Datei mit anderen. Sie können die Datei dann in ihr Dashboard importieren. Dies ist eine manuelle Freigabe ohne automatische Synchronisation.
Archivieren: Das Projekt bleibt gespeichert, wird aber aus der aktiven Ansicht entfernt. Du kannst es jederzeit wiederherstellen.
Löschen: Das Projekt wird permanent entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden (außer durch ein Backup).
Ja, das Dashboard ist responsive und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Einige Features wie Drag & Drop können auf Touchscreens eingeschränkt sein. Für die beste Erfahrung empfehlen wir die Nutzung auf einem Desktop oder Laptop.
Ja, das Projekt-Dashboard ist komplett kostenlos und ohne Einschränkungen nutzbar. Es gibt keine Premium-Versionen, versteckte Kosten oder Abonnements.
Die Material-Analyse (✨ Material hinzufügen) ermöglicht es dir, neues Material (E-Mails, Meeting-Notizen, etc.) zu einem bestehenden Projekt hinzuzufügen. Das Dashboard generiert einen Prompt mit dem aktuellen Projektstand und dem neuen Material. Du fügst diesen Prompt in deine KI ein (ChatGPT, Claude, etc.), die KI analysiert das Material und gibt dir neue Aufgaben, Fragen und Infos zurück. Besonders intelligent: Die KI erkennt automatisch, wenn durch das neue Material bestehende Fragen beantwortet wurden und wandelt diese in Infos um!
Das Energie-Level System (1-5 Kreise oben rechts) hilft dir, passende Aufgaben basierend auf deiner aktuellen Tagesform zu finden. Bei Level 1-2 (rot) zeigt das Dashboard kleine, einfache Aufgaben – perfekt für schwierige Tage. Bei Level 4-5 (grün) werden komplexere Aufgaben empfohlen. Dieses Feature ist besonders hilfreich bei wechselnder Tagesform und unterstützt dich dabei, realistisch zu planen und auch an "schlechten Tagen" produktiv zu bleiben.
Notiere dir die genauen Schritte zur Reproduktion des Problems. Erstelle wenn möglich ein Backup deiner Daten (Export), lade die Seite neu und prüfe, ob das Problem weiterhin besteht. Bei kritischen Problemen: Exportiere sofort deine Daten zur Sicherung.
Hol das Maximum aus dem Dashboard heraus
Nutze Tastenkombinationen für schnellere Navigation. ESC verlässt den Fokus-Modus.
Aktiviere den Fokus-Modus für 25-Minuten-Pomodoro-Sessions ohne Ablenkung.
Setze Puffer ein – plane nicht auf den letzten Drücker, sondern mit Zeitreserve.
Nutze das Meta-Dashboard jeden Montag für einen Überblick über alle Projekte.
Lass den KI-Assistenten Aufgaben vorschlagen – du sparst Zeit beim Planen.
Exportiere deine Projekte täglich am Ende des Arbeitstages und speichere sie in der Cloud.
Nutzt du verschiedene Geräte? Speichere projekt-dashboard.html UND deine Backup-JSONs auf einem USB-Stick für maximale Flexibilität.
Nutze das Projekt-Dashboard jetzt und organisiere deine Projekte professionell.